Sachverhalt:

Aufgrund der fortschreitenden Digitalisierung besteht für die Verwaltung die Notwendigkeit zur Einführung eines Dokumentenmanagementsystems. Insbesondere die Einführung einer elektronischen Aktenführung ist hierbei hervorzuheben.

Dieses Dokumentenmanagementsystem bietet darüber hinaus für die Zukunft weitere Möglichkeiten, digitale Prozesse abzubilden.

Als bevorzugtes DMS ist die Software ELOprofessional ECM Suite für unsere Verwaltung bestens geeignet.

Es wurde insgesamt 3 Angebote eingeholt. Günstigster Anbieter ist die Firma n-komm GmbH, Unterweingartenfeld 6, 76135 Karlsruhe mit einem Angebotspreis von 38.450,00 €/netto / 45.755,50 €/brutto.

Beschlussvorschlag Ausschuss:

Der Haupt- und Finanzausschuss beschließt mit        Ja-Stimmen,          Nein-Stimmen und         Enthaltungen, den Auftrag zur Anschaffung, Installation und Einrichtung des Dokumentenmanagementsystems ELOprofessional ECM Suite zum Preis von 38.450,00 €/netto / 45.755,50 €/brutto an die Firma n-komm GmbH, Unterweingartenfeld 6, 76135 Karlsruhe zu vergeben